INFORMATIVA PRIVACY 

Informativa ai sensi degli artt. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Con la presente informativa, Le rendiamo noto che Lei si qualifica come “Interessato” ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) in relazione ai dati personali di cui l’Associazione Linea-Menti ODV, C.F. 97851210019, corrente in Torino, Via Treviso n. civ. 36, in persona del suo Legale Rappresentante, entra in possesso in qualità di Titolare del trattamento nell’ambito delle attività di raccolta dati relativa al sondaggio ed alle attività di analisi dei dati inerenti al progetto “Nutri – Menti: nutrire il corpo e la mente”. I suoi dati saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza come previsto dall’Art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679.

Il Titolare, inoltre, Le garantisce ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità, per le finalità ed in conformità alle prescrizioni seguenti: 

1. Oggetto del Trattamento 

Il Titolare tratta i dati personali da Lei comunicati in occasione dei sondaggi condotti presso i locali dell’Ipercoop di Torino, in via Livorno n. civ. 51 tramite il tool Google moduli.  

2. Finalità del trattamento 
3. Finalità e base giuridica del trattamento

Finalità del trattamento	Base giuridica (art. 6 GDPR)
Si raccolgono e si trattano dati in forma anonima e in modalità aggregata per condurre analisi statistiche al fine di conoscere il campione di partecipanti al sondaggio ed estrapolare informazioni utili alla creazione di una campagna di sensibilizzazione sul tema delle ricadute psicologiche connesse alla pandemia di Covid19	a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
Utilizzo dei dati aggregati in forma anonima a fini di ricerca, per la pubblicazione di contributi scientifici.	e) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
Utilizzo dei dati aggregati in forma anonima per la divulgazione dei risultati, nonché per campagne di sensibilizzazione su tematiche relative alla salute mentale condotte con il supporto o contributo di partner istituzionali o privati	f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

 

1. Categorie di dati personali

Categoria normativa	Tipologia	Fonte
Art. 6 GDPR	Paese di nascita Fascia di età Comune di residenza Sesso Numero di figli Grado di istruzione Situazione occupazionale Professione svolta	Google Moduli

 

1. Destinatari dei dati personali

I destinatari dei risultati dei sondaggi che Lei ci fornirà sono il Titolare medesimo e le categorie sotto indicate:

• Ricercatori dell’Università degli studi di Torino, i quali riceveranno i report recanti i dati incamerati tramite Google Moduli in forma anonima ed aggregata;
• Pubblico (diffusione dei risultati dei sondaggi e degli studi in forma totalmente anonima).

3. Modalità di trattamento 

I Suoi dati personali saranno trattati in forma anonima ed aggregata e potranno essere trattati in modalità manuale e automatizzata su supporto cartaceo ed elettronico per la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Potranno essere accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

4. Periodo di conservazione
5. Periodo di conservazione

La determinazione del periodo di conservazione dei suoi dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I suoi dati personali verranno quindi conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi sopra indicati. I suoi dati personali verranno cancellati e distrutti non appena si renderanno superflui in relazione alle finalità di cui sopra.

1. Legittimo interesse

 L’interesse del Titolare è legittimo in quanto:

• è proprio del Titolare, poiché il trattamento dei dati avviene esclusivamente al suo interno e nel suo interesse specifico,
• l’interesse è meritevole di tutela in quanto relativo alla ricerca scientifica e alla divulgazione dei risultati anche ai fini di sensibilizzazione sociale su un tema di particolare interesse come quello della salute mentale e relazionale.

Il trattamento è limitato a specifiche categorie di dati:

– Ai dati personali richiesti nel questionario, relativo al grado di stress connesso direttamente od indirettamente alla pandemia, Paese di nascita, comune di residenza, sesso, numero di figli, grado di istruzione, situazione occupazionale e professione.

Gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato rimangono tutelati giacché:

• I dati sono custoditi in modo riservato; I dati non vengono ceduti o trasferiti a terzi;
• I dati vengono messi a disposizione dei destinatari solo in forma anonima;
• I dati vengono comunicati o diffusi per scopi istituzionali in forma esclusivamente aggregata.

Ai sensi della Delibera n. 515/2018 del 19 dicembre 2018 del Garante per la Protezione dei dati personali, recante Regole deontologiche per trattamenti a fini statistici o di ricerca scientifica (in GU n.11 del 14-1-2019), si precisa inoltre che:

• i dati raccolti non sono integrati con altri database ad ulteriore garanzia dell’anonimato degli interessati;
• i dati raccolti non sono utilizzati per altri fini oltre a quelli dichiarati nella presente informativa o con essi compatibili.

5. Comunicazione dei dati 

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

6. Trasferimento dati

I Suoi dati personali sono conservati sul cloud di Google con server fuori dall’Italia ma sottoposti a regimi di tutela dei dati personali. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server sia all’interno di altri paesi dell’Unione Europea e anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. 

7. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del GDPR 2016/679 e precisamente i diritti di:

a. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile

b. ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali; 
• delle finalità e modalità del trattamento; 
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; 
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

c. ottenere: 

• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; 
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 
• l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

d. opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. 

Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. 

Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. 

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una lettera raccomandata a/r all’attenzione del Titolare all’indirizzo sopra intestato e che si riporta per comodità: l’Associazione Linea-Menti ODV, Via Treviso n. civ. 36, 10144 Torino (TO), oppure a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo: info@linea-menti.it.

12. Titolare, Responsabile della protezione dei dati e incaricati

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Linea-Menti ODV, C.F. 97851210019, corrente in Torino, Via Treviso n. civ. 36. Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato, ovvero inviando un’e-mail al seguente indirizzo di posta: info@linea-menti.it;

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

MODULO DI CONSENSO DELL’INTERESSATO

L’Interessato, letta l’informativa sopra riportata, dichiara di aver ben compreso le modalità e le finalità del trattamento dei dati da parte del Titolare.

Sono consapevole e informato che posso revocare il mio consenso in ogni momento inviando una richiesta, sia via mail all’indirizzo: info@linea-menti.it o via posta al seguente indirizzo: Associazione Linea-Menti ODV, Via Treviso n. civ. 36, 10144 Torino.